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メール対応管理(hear)メール対応管理

レポート機能

コンタクトマネジメントを強化するレポート機能

コンシューマからのお問い合わせ状況や担当者別の対応状況などを、任意の期間に絞って集計し、グラフィカルなレポートとして確認することが可能となります。このレポート機能により、各お問い合わせフォルダに対する平均対応回数などを分析できることで、効果的なコンタクトマネジメントを実現します。

折れ線グラフや円グラフなどの
グラフィカル表示
集計データを分析する際、表などの数値的な観点からだけでなく、視覚的な部分からもサポートします。
担当者別の対応効率の把握や、
各フォルダに対する対応状況の分析
サポート部門の業務効率を改善し、効果的なコンタクトマネジメントを実現します。
印刷用画面の表示 メニュータブなどのレポートに必要のない部分が除外されるため、他の業務レポートなどにも活用することができます。

レポート機能詳細
フォルダ別集計レポート 各フォルダごとに集計レポート(受信数・送信数・対応履歴数・平均やり取り回数など)を表示します。
フォルダ別推移 各フォルダごとの問い合わせ件数の推移を表示します。
担当者別集計レポート 各担当者ごとの集計レポート(対応件数・平均対応件数など)を表示します。
担当者別推移 各担当者ごとの問い合わせ/対応件数を表示します。
問い合わせ対応機能
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顧客からのメールや問い合せ受付フォームなどからのお問い合わせを、一元管理します。お問い合せへの対応状況も一目で確認できます。

問い合わせフォーム機能
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問い合わせを受け付けるための専用フォーム(入力ページ)を簡単に作成し、利用できます。


データ連携機能
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BASICのデータベースに蓄積した顧客情報と問い合わせ履歴情報を紐付けて管理したり、問い合わせがあった顧客情報を、データベースへ自動登録することができます。

権限・承認設定機能
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メールBOX・フォルダへのアクセスや、実行を許可する操作、承認機能の利用権限を設定できます。


CTI連携機能※オプション
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ASP型CTIシステムと連動し、電話応対の3ステップ(顧客からの電話着信 → 顧客情報照会・確認 → 対応内容記録)をスピーディーに行うことが可能になります。

レポート機能
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お問い合わせ受付け状況や担当者別の対応状況などを、任意の期間に絞って集計し、グラフィカルなレポートとして確認できます。

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