お問い合わせを統合管理
メールでの問い合わせを管理するSynergy!HEARに、電話での問い合わせと連動するCTI連携機能(※オプション機能)が加わりました。
問い合わせのグループ間共有や、問い合わせ履歴の参照など、HEARで好評の機能はそのままに、受電からお客様情報を素早く確認できるCTI連携機能が加わったことで、よりシームレスなお客様対応が可能になります。
また、受電の情報はメールでの問い合わせ同様、Synergy!HEARに履歴情報として管理されますので煩雑なメール対応管理が、安全・効率的に運用できます。

電話対応に特化した、専用インターフェイス
お客様のコールに、素早く、的確な対応が求められるCTI機能では、受電と同時に顧客データベース内を高速検索。
該当するお客様情報と、メールその他を含む過去の問い合わせ履歴を表示します。
顧客データベースに該当データが存在しない場合は、問い合わせ内容と共に新規顧客の登録が可能なインターフェイスも用意していますので、顧客データベースへの登録漏れ、重複登録といったリスクも回避できます。

受電処理後、スグに該当データを画面上に表示。
スムーズに顧客情報の確認と、対応内容の記録できます。
お問い合せは案件別にスレッド(ツリー)形式 で管理
メール、FAX、電話等、種類別で煩雑になりがちな問い合わせ履歴の管理も、案件単位で管理できますので、複数の問い合わせを管理するのに大変便利です。
電話による問い合わせ、メールでの問い合わせの区別もわかりやすいアイコン表示で、一目瞭然。
グラフィカルなスレッド(ツリー)表示で、初めての方にもわかりやすい使い勝手を実現しました。

※CTI連携機能のご利用には別途ご契約が必要です。
- 問い合わせ対応機能
顧客からのメールや問い合せ受付フォームなどからのお問い合わせを、一元管理します。お問い合せへの対応状況も一目で確認できます。
- 問い合わせフォーム機能
問い合わせを受け付けるための専用フォーム(入力ページ)を簡単に作成し、利用できます。
- データ連携機能
BASICのデータベースに蓄積した顧客情報と問い合わせ履歴情報を紐付けて管理したり、問い合わせがあった顧客情報を、データベースへ自動登録することができます。
- 権限・承認設定機能
メールBOX・フォルダへのアクセスや、実行を許可する操作、承認機能の利用権限を設定できます。
- CTI連携機能※オプション
ASP型CTIシステムと連動し、電話応対の3ステップ(顧客からの電話着信 → 顧客情報照会・確認 → 対応内容記録)をスピーディーに行うことが可能になります。
- レポート機能
お問い合わせ受付け状況や担当者別の対応状況などを、任意の期間に絞って集計し、グラフィカルなレポートとして確認できます。

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